Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – chuyên nghiệp tại VND Event
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – chuyên nghiệp tại VND Event
Tổ chức sự kiện là một trong những hoạt động có quy mô vừa và lớn để truyền đi thông điệp mà nhà tổ chức muốn lan tỏa. Tuy nhiên, để tổ chức sự kiện thành công đòi hỏi sự kết hợp của rất nhiều yếu tố như: thời gian, công sức, ý tưởng, trang thiết bị,…. Do đó việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là điều cần thiết. Cùng chúng tôi tìm hiểu bài viết dưới đây về tầm quan trọng của tổ chức sự kiện. Cũng như đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói, uy tín và chất lượng.
Tầm quan trọng trong việc tổ chức sự kiện
Mục đích chính của việc tổ chức sự kiện là thu hút sự quan tâm và chú ý của giới truyền thông cũng như khách hàng mục tiêu. Ngoài ra thì mục đích “ngầm” của tổ chức sự kiện chính là “đánh bóng tên tuổi” của thương hiệu. Từ đó có thể tăng độ nhận biết và doanh số bán hàng.
Cụ thể thì tầm quan trọng của tổ chức sự kiện sẽ được thể hiện như sau:
- Hỗ trợ truyền thông trong việc xây dựng và phát triển hình ảnh của sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu. Từ đó dẫn đến sự cải thiện và thay đổi trong nhận thức của công chúng.
- Tổ chức sự kiện còn hỗ trợ việc bán hàng, cũng như triển khai các chính sách, kênh phân phối một cách trực tiếp về dịch vụ, sản phẩm, thương hiệu.
Tổ chức sự kiện dễ hay khó? Nên thuê dịch vụ tổ chức hay tự tổ chức sự kiện. Đọc tiếp bài viết để có cái nhìn hoàn chỉnh nhất về lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Có nên tự tổ chức hay thuê dịch vụ tổ chức sự kiện?
Mỗi công ty sẽ có một nhu cầu khác nhau trong việc tổ chức sự kiện. Có công ty thì muốn tự tổ chức để tiết kiệm chi phí nhưng cũng có công ty mong muốn thuê ngoài để giảm thiểu sự cố, sai sót. Dưới đây sẽ phân tích ưu và nhược điểm của việc tự tổ chức và thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài.
Tự tổ chức sự kiện
|
Tự tổ chức sự kiện |
|
| Ưu điểm |
Nhược điểm |
| Có thể tự tổ chức các sự kiện nhỏ, định kỳ như là hội nghị khách hàng, tổ chức họp báo, event,… | Sẽ có nhiều hạng mục và đầu công việc cần phải hoàn thành trong thời gian ngắn nhưng người phụ trách thường không nhiều, không chuyên. Do đó dễ dẫn đến tình trạng một người ôm nhiều việc và hiệu quả công việc không cao |
| Hiểu rõ được sản phẩm, tính chất và nội dung mà công ty muốn hướng tới | Không có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức nên dễ dẫn đến hao hụt, thiếu ngân sách |
| Chi phí được tối ưu và cân đối được chi tiêu | Cần lấy hóa đơn từ nhiều đơn vị cung cấp nên rất dễ phát sinh chi phí VAT |
| Cắt bớt hoặc thêm hạng mục muốn tổ chức sự kiện một cách tùy ý | |
| Tự tổ chức nên thường không chuyên nghiệp bằng dịch vụ thuê ngoài | |
Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện
|
Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện |
|
| Ưu điểm |
Nhược điểm |
| Đưa ra nhiều ý tưởng thú vị và mới lạ, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp | Nhiều khi không hiểu rõ được nội dung, sản phẩm hoặc thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải |
| Đảm bảo nhân viên có chuyên môn và số lượng lớn | Cần có chuyên viên hoặc người phụ trách có chuyên môn để giám sát và theo dõi tiến trình công việc |
| Cung cấp trọn gói dịch vụ từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, lắp đặt thi công, nhân sự, chạy chương trình, đơn vị truyền thông quảng cáo,… | |
| Chỉ cần giám sát và theo dõi tiến trình công việc từ xa. Các công việc như thuê âm thanh, ánh sáng, MC, PG, quà tặng khách mời hay địa điểm tổ chức,… đều được đơn vị tổ chức chuẩn bị. | |
| Các Agency tổ chức sự kiện thường là khách hàng thân thiết của nhiều đơn vị cung cấp, phân phối sự kiện nên giá thuê, chất lượng dịch vụ được đảm bảo hơn. | |
| Chỉ lấy hóa đơn từ 1 đầu mối duy nhất nên thủ tục nhanh gọn, thanh toán cũng dễ dàng hơn | |
Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện ở đâu TRỌN GÓI, UY TÍN và CHUYÊN NGHIỆP
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp tổ chức sự kiện nhưng không phải đơn vị nào cũng đáp ứng được các tiêu chí TRỌN GÓI – UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP – GIÁ TỐT.
Đến với VND Event, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết triệt để các yếu tố trên. Dưới đây là 8 lý do mà bạn nên quan tâm đến tổ chức sự kiện tại VND Event.
- Uy tín được khẳng định bởi chúng tôi đã hợp tác với hơn 2.000 khách hàng lớn nhỏ
- Chất lượng sản phẩm vượt trội thông qua các dự án thiết kế trước đó
- Đội ngũ nhân viên thiết kế được đào tạo bài bản, thông qua các trường đại học có tiếng
- Nhân viên trẻ nên đa dạng trong khâu lên ý tưởng
- Đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ khi sử dụng mẫu thiết kế tại VND Event
- Thời gian thực hiện, tùy thuộc vào mong muốn và yêu cầu của khách hàng
- Chi phí phù hợp với chất lượng dịch vụ mà VND Event cung cấp
- Cam kết 100% hài lòng sau khi kết thúc gói sự kiện
Hy vọng với những chia sẻ của VND Event về tầm quan trọng của sự kiện và lợi ích khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài giúp bạn có thêm thông tin. Nếu đang quan tâm đến tổ chức sự kiện TRỌN GÓI thì hãy liên hệ với VND Event. Chúng tôi sẽ lắng nghe mong muốn và đưa ra mức chi phí phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Tham khảo thêm Youtube | Fanpage
Ngân sách cần dự trù khi tổ chức sự kiện
Cần học gì để làm việc trong ngành tổ chức sự kiện
Quản trị sự kiện là gì
Làm sao để xin giấy phép tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện trong mùa dịch thế nào
Các loại kịch bản thường sử dụng cho tổ chức sự kiện
Xu hướng tổ chức sự kiện ngày nay
Thời điểm lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp
5W 1H có ý nghĩa gì khi tổ chức sự kiện
Các gợi ý đặt tên khi tổ chức sự kiện
Loạt sự kiện cho lứa tuổi nhi đồng và thiếu niên
Những ý tưởng hay khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Team building thường niên mang lại lợi ích gì
